儲(chǔ)存藥品分區(qū)分類要適度。若分類過細(xì),就是給每種藥品都留出貨位,卻往往由于存放不滿而浪費(fèi)倉容,還經(jīng)常因某種藥品數(shù)量增加,而原貨位存不下時(shí),發(fā)生“見空就塞”的弊病,結(jié)果等于沒有分類;若分類過粗,就是在一個(gè)貨區(qū)內(nèi)混存多種藥品,勢必造成管理上的混亂。
貨位的區(qū)分還要結(jié)合實(shí)際,隨時(shí)調(diào)整,做到“專而不死,活而不亂”。在各類藥品貨位基本固定的情況下,當(dāng)分區(qū)范圍劃定的品種在數(shù)量上有較大的變化時(shí),盡量在同一大類其它分類貨區(qū)內(nèi)調(diào)劑儲(chǔ)存,必要時(shí)還可調(diào)整分區(qū)分類。這樣使分類儲(chǔ)存的藥品既有相對的穩(wěn)定性,又有調(diào)劑的靈活性。此外,為應(yīng)付特殊情況,庫房還要預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)貨位,可避免固定貨區(qū)因超額儲(chǔ)存不能安排而到處亂放的問題,能夠隨時(shí)接收計(jì)劃外入庫,還可作為藥品待點(diǎn)、整理等場地之用。
庫常用的倉庫藥品貨架主要有以下幾種:層架,層架分為開式和閉式、單面和雙面結(jié)構(gòu);層架格;抽屜式和櫥式藥品貨架;調(diào)節(jié)式藥品貨架;裝配式藥品貨架;活動(dòng)藥品貨架(移動(dòng)式藥品貨架)等。
在庫區(qū)內(nèi),藥品貨架應(yīng)背靠背地成雙行排列,并與主通道垂直,單行藥品貨架可以靠防火墻放置,同時(shí)還要考慮藥品的發(fā)放情況,如周轉(zhuǎn)快的藥品架應(yīng)放在發(fā)運(yùn)區(qū)附近,周轉(zhuǎn)慢的放在庫內(nèi)較遠(yuǎn)的地區(qū)。藥品貨架標(biāo)志應(yīng)放在各行藥品貨架面向通道的兩端,以便標(biāo)明各行藥品貨架編號及存放物資的種類,層格架(抽屜架)每格(每一抽屜)應(yīng)有固定標(biāo)簽的位置。藥品貨架內(nèi)物品應(yīng)按從后向前的順序以及按編號的位置存放,并留一定數(shù)量的空位,以便在儲(chǔ)存新品種時(shí)使用。
架存藥品的數(shù)量取決于藥品的品種、規(guī)格尺寸以及發(fā)放的要求,沒有必要拆開過多的原箱藥品置于架上。為了便于補(bǔ)充,零散藥品的識(shí)別標(biāo)志都應(yīng)放在藥品貨架格的開口處,以便識(shí)別。某些不易辨認(rèn)的藥品,在格內(nèi)可保留一個(gè)標(biāo)志齊全的樣品,以助于識(shí)別。藥品貨架格容積的利用率達(dá)到75%,即認(rèn)為符合要求,如果低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)調(diào)整藥品貨架格的尺寸。